Brug for en advokat til rådgivning om aktindsigt?

Hvad er aktindsigt?

Aktindsigt er retten til at se dokumenter, der indgår i sagsbehandlingen hos en offentlig myndighed. Efter offentlighedsloven har alle ret til aktindsigt – det gælder også unge under 18 år eller personer, der ikke bor i landet. Aktindsigt kan gives på forskellige lovgrundlag afhængigt af sagens omfang og karakter.

Retten til aktindsigt er reguleret i offentlighedsloven og forvaltningsloven, afhængigt af om anmodningen vedrører generelle forvaltningssager eller en konkret sag, hvor anmoderen er part. Offentlighedsloven sikrer, at alle har ret til at anmode om aktindsigt i offentligt tilgængelige dokumenter i den offentlige forvaltning, mens forvaltningsloven giver parter i en sag udvidet adgang til at se alle dokumenter, der vedrører deres pågældende sag.

Formålet med aktindsigt er at sikre gennemsigtighed i den offentlige forvaltning og give borgerne og offentligheden mulighed for at følge med i myndighedernes arbejde.

Retten til aktindsigt er ikke absolut, og – afhængigt af lovgrundlaget – er der større eller mindre undtagelser. Der er dokumenter, som er undtaget aktindsigt. Det er tilfældet, hvis dokumentet vedrører f.eks. interne dokumenter (f.eks. interne faglige vurderinger), andre enkeltpersoners private oplysninger eller erhvervshemmeligheder.

Hvilke dokumenter kan man få aktindsigt i?

Ved en anmodning om aktindsigt kan man typisk få adgang til en række dokumenter, der indgår i myndighedernes sagsbehandling. Dette inkluderer mødereferater, afgørelser, notater, korrespondance mellem myndigheder og officielle rapporter. ”Dokumenter” skal forstås i bred forstand, dvs. også kort, fotos, mails mv. betragtes som ”dokumenter”.

Dog er der undtagelser, hvor dokumenter kan være undtaget fra aktindsigt, f.eks. hvis de pågældende dokumenter indebærer fortrolige oplysninger eller vedrører igangværende sager, hvor offentliggørelse kan skade offentlighedens interesser.

Hvis man ønsker aktindsigt i miljøoplysninger, findes en særskilt lov til det, som ikke behandles nærmere i denne artikel.

Aktindsigt i praksis

Aktindsigt anvendes ofte af borgere, journalister og organisationer, der ønsker indsigt i myndigheders beslutningsprocesser og grundlaget for offentlige afgørelser. Det kan være i sager om miljøforhold, sociale ydelser, vundne udbud byggetilladelser eller andre forvaltningssager. Desuden bruges aktindsigt til at afdække fejl, misforvaltning eller for at sikre, at myndighederne har truffet afgørelser på et korrekt grundlag.

Hvordan anmoder man om aktindsigt?

Der er ingen særlige formkrav til at søge aktindsigt. Det er blot at anmode den pågældende myndighed om, hvad du ønsker aktindsigt i. Det er heller ikke et krav, at du skal begrunde, hvorfor du ønsker aktindsigt.

En anmodning kan sendes skriftligt eller gives mundtligt til den pågældende myndighed. Det er hertil ikke et krav, at man kan henvise til specifikke dokumenter, journalnumre eller tilsvarende. Det er tilstrækkeligt at man kan beskrive de dokumenter, man ønsker at se.

Anmodninger kan vedrøre offentligt tilgængelige dokumenter i en konkret sag eller bredere dokumentation fra en offentlig forvaltning.

Tips til anmodning om aktindsigt

• Vær præcis i din anmodning: Beskriv så detaljeret som muligt, hvilke dokumenter eller oplysninger du ønsker aktindsigt i. Jo mere specifik anmodningen er, desto lettere og hurtigere kan myndigheden behandle sagen.
• Angiv en relevant tidsperiode: Hvis det er muligt, bør du afgrænse din anmodning til en bestemt tidsperiode for at undgå unødvendigt lange sagsbehandlingstider.
• Henvis til relevante sager eller dokumenter: Hvis du kender journalnumre, sagsnumre eller tidligere afgørelser, bør du inkludere dem i din anmodning.
• Vær høflig og professionel: En klar og venlig anmodning kan ofte føre til en hurtigere og mere effektiv behandling.
• Følg op: Hvis du ikke modtager svar inden for fristen, kan du kontakte myndigheden for en statusopdatering.
• Fremsend dine kontaktoplysninger – også gerne telefonnummer, så den pågældende myndighed kan kontakte dig for afklaring/præcisering af din anmodning

Sagsbehandlingstid

Offentlige myndigheder skal som hovedregel behandle en anmodning om aktindsigt inden for 7 arbejdsdage.

Er anmodningen omfangsrig eller kompleks, kan der gå længere tid, men så skal myndigheden informere om baggrunden herfor, og hvornår anmodningen forventes at blive færdigbehandlet.

Medmindre der er tale om en særdeles omfattende anmodning, eller man gentagne gange har anmodet om det samme materiale, så vil det almindeligvis være gratis at anmode om aktindsigt.

Afslag på aktindsigt

I nogle tilfælde kan en myndighed give afslag. Et afslag skal altid begrundes, og der skal henvises til den relevante lovgivning, der danner grundlag for afslaget.

Afslag kan blandt andet gives, hvis de ønskede dokumenter indeholder fortrolige oplysninger, hvis der er tale om interne arbejdsdokumenter, eller hvis aktindsigt vurderes at kunne skade væsentlige hensyn til statens sikkerhed, offentlige interesser eller økonomiske eller politiske forhandlinger. Afslag kan også gives, hvis det vil kræve et uforholdsmæssigt ressourceforbrug at besvare den, men i dette tilfælde bør myndigheden gå i dialog med anmoderen med henblik på at afgrænse anmodningen for at løse ressourceproblemet.

Hvis man modtager et afslag på aktindsigt, har man mulighed for at klage over afgørelsen til den relevante klageinstans. Klagefristen og proceduren skal fremgå af afslagsmeddelelsen.

Det er også muligt at tage sagen videre til Folketingets Ombudsmand, som kan vurdere, om myndighedens afgørelse er i overensstemmelse med lovgivningen. Det er vigtigt at understrege, at Ombudsmanden ikke er en klageinstans, og han vælger selv om han ønsker at gå ind i sagen.

Hvorfor aktindsigt?

Reglerne om aktindsigt fremmer åbenhed i det offentlige system og giver borgerne mulighed for at holde myndighederne ansvarlige. Hertil kommer, at man i den konkrete sag også kan sikre sig, at myndighederne har inddraget og modtaget al relevant materiale.

Hos Penta Advokater kan vi hjælpe med at navigere i aktindsigtsreglerne og sikre din ret til de nødvendige oplysninger. Vores team har indgående erfaring med håndtering af aktindsigtsanmodninger, hvilket gør det muligt for virksomheder og borgere at opnå en mere informeret og effektiv kommunikation med offentlige myndigheder, så vi hurtigt kan komme til sagens kerne.

Kontakt Penta Advokater, og lad os hjælpe dig med at finde den bedste løsning. Vores dedikerede team er klar til at sikre, at dine rettigheder bliver varetaget på bedst mulige måde.